Кадровое делопроизводство. Подкорытова

Кадровое делопроизводство

и документирование трудовых отношений

Подкорытова
Галина Валентиновна

Профессиональный документовед, член Гильдии Управляющих Документацией, действующий руководитель отдела делопроизводства

Кадровые документы, являясь неотъемлемой частью практической деятельности организации, фиксируют сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т. д., так как закрепляют трудовые отношения работников и работодателя, подтверждают трудовой стаж граждан, являются доказательством при разрешении индивидуальных трудовых споров.

В программе:

НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ОРГАНИЗАЦИИ

Применение требований ГОСТ Р 7.0.97-2016 Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) к оформлению документов кадровой деятельности.

Бланки документов, рекомендуемые к использованию в кадровой деятельности. Правила оформления реквизитов кадровых документов.
Реквизиты, обеспечивающие правовой статус кадровых документов. Последствия распространенных ошибок в оформлении кадровых документов. Особенности использования ЭЦП в подписании документов.
Понятия: альбом форм документов, табель форм документов. Вопрос использования унифицированных форм 2004 года в кадровой деятельности.
Признаки классификации документов кадровой деятельности.

ОРГАНИЗАЦИОННОЙ-РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

Локальные нормативные акты (ЛНА), регламентирующие порядок оформления документов и организацию работы с персоналом. ЛНА обязательные и принимаемые по решению руководства.

Порядок разработки, введения в действие и актуализация ЛНА. Инструкция по кадровому делопроизводству.

Реализация управленческих решений по вопросам кадровой деятельности посредством издания распорядительной документации на основе единоначалия (приказы по ОД, указания, распоряжения) и коллегиальности (решения).

Справочно-информационные документы в работе кадровой службы (письма, документы внутренней переписки, справки внешние и внутренние, акты, протоколы).

ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Проблемные вопросы создания и работы с документами по личному составу, обеспечивающие движение персонала. Унифицированные системы документации в системе управления персоналом организации. Особенности оформления и работы с документами по учету кадров.

Документирование процедур подбора и отбора персонала.
Документирование отказа в приеме на работу. Оформление фактического допуска к работе.
Документирование согласия на обработку персональных данных. Особенности оформления трудовых договоров и сопутствующих документов.
Документирование перевода работников.
Документирование предоставления отпуска.
Документирование поощрений и наложения дисциплинарных взысканий.
Документирование процедуры увольнения (прекращения трудового договора).
Анализ последствий наиболее часто встречающихся ошибок в оформлении документов кадровой деятельности.

ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ КАДРОВ

Оформление документов по учету рабочего времени. Порядок оформления личных карточек. Сложности в заполнении. Оформление личных дел. Последствия хранения копий личных документов в личном деле. Трудовая книжка работника. 2020 год – старт перехода на электронные трудовые книжки. Необходимые этапы, мероприятия, документы перехода на «цифру». Анализ наиболее часто встречающихся ошибок в оформлении записей в бумажной трудовой книжке

ОСОБЕННОСТИ ТЕХНОЛОГИИ РАБОТЫ С КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ

Создание моделей учрежденческого кадрового документооборота на основе анализа и корректировки существующих процессов работы с документами в кадровой деятельности. Внутренний аудит своими силами. Разработка рациональных схем движения документов

Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках

Система электронного документооборота (СЭД) в кадровой деятельности. Жизненный цикл кадровых документов.

Минимизация рисков в работе с кадровыми документами

ВОПРОСЫ СИСТЕМАТИЗАЦИИ И ХРАНЕНИЯ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Номенклатура дел кадровой службы. Срок хранения бумажных и электронных документов. Систематизация и обеспечение сохранности кадровых документов. Уничтожение документов с истекшим сроком хранения. Ответственность работодателя за сохранность кадровых документов.